Wedstrijdsecretariaat

Iedere zaterdag is het bij het wedstrijdsecretariaat (WSJ) een komen en gaan van teams met spelers, coaches, leiders en scheidsrechters. De wedstrijddagen zijn van 7:30 (opstart) tot 17:30 uur (na laatste wedstrijd en schoonmaak). Om de vaste vrijwilligers te ontzien, hebben we er voor gekozen om hier ook teams in te zetten. In het schema 2023-2024 staat welk team wanneer dienst heeft. Oudere jeugdteams en seniorenteams worden hier niet voor ingezet omdat zij worden ingedeeld bij het fluiten van wedstrijden. Een aantal weken vooraf neemt de ploegleider contact op met het team om af te stemmen wie de diensten invult.

Wat doe je bij het wedstrijdsecretariaat
Iedereen krijgt bij de start van de dienst een instructie. Als wedstrijdsecretariaat ben je aanspreekpunt voor de uit- en thuisspelende teams en voor de scheidsrechters, vaak eigen VVIJ-mensen. Naar welk veld moeten ze, welke kleedkamer kunnen ze gebruiken etc. Je bent beschikbaar voor vragen van mensen. Kom je er niet uit? Geen probleem! Er lopen altijd wel mensen die je kunnen helpen.

Bezetting
In de regel zijn er op zaterdag vier diensten:
07:30 tot 10:00 uur     –          vast iemand
10:00 tot 12:30 uur     –          door team
12:30 tot 15:00 uur     –          door team
15:00 uur tot sluit       –          vast iemand



Werkzaamheden voor de eerste dienst
De eerste dienst is vanaf 7:30 uur. De werkzaamheden zijn:

• Alarm uitschakelen.
• Kleedkamers openen.
• Hoekvlaggen op het veld zetten/ klaarzetten.
• Lijst printen met wedstrijden.
• Samen met Joop de velden keuren. Als wedstrijden worden afgelast, licht je de teams in.

Ontvangen van teams
Leiders en coaches van de tegenstanders en van onze eigen teams melden zich bij aankomst op het WSJ. Daar is een lijst met welk team op welk veld speelt en welke kleedkamer voor hen is. Je noteert hun aankomst op de lijst. Geef door:

• Waar de kleedkamers zijn en welke zij kunnen gebruiken. Als er te weinig kleedkamers zijn, zitten twee pupillenteams in één kleedkamer. De kleedkamers gaan op zaterdag niet op slot. Vertel dat ze de spullen mee naar het veld moeten nemen. Uitzondering is de wedstrijd van zaterdag 1: de tegenstander krijgt een druppel om de kleedkamer op slot te doen.
• Op welk veld ze spelen.
• Of ze de spelerslijst op het Digitale Wedstrijd Formulier (DWF) hebben ingevuld.
• Aan het laatste team dat op het veld speelt, dat zij de hoekvlaggen meenemen en opruimen in het ballenpaviljoen.
• Dat de leiders van de VVIJ-pupillenteams een kan met aanmaaklimonade kunnen maken voor hun team en de tegenstander.
• Dat de oudere teams in het Clubhuis voor hun wedstrijd thee kunnen aanvragen. Die kan in de pauze worden opgehaald.
• Als iemand zijn VVIJ-tenue is vergeten, dan is er reservekleding beschikbaar. In de rode tassen op het WSJ zit reservekleding. Op de tas staat voor welke leeftijd het geschikt is. Na gebruik wordt de kleding weer ingeleverd bij het WSJ. Doe deze kleding in de tas in de wasruimte op de wasmachine.

Ontvangen van scheidsrechters

Scheidsrechters melden zich bij aankomst op het WSJ. Daar is een lijst met welke scheidsrechter op welk veld fluit. Je zorgt dat ze iets te drinken krijgen, ook tijdens de rust.

• Bij A-categorie wedstrijden komt een KNVB-scheidsrechter een uur voor aanvang van de wedstrijd. Als de scheidsrechter niet op tijd is, bel met het noodnummer van de KNVB: 0343-499012. In sportlink staat soms het telefoonnummer van de scheidsrechter. Ga naar wedstrijdzaken -> wedstrijd plannen –> In de lijst staat de bondsofficial. Klik met je rechtermuis op de naam en kies voor info. Daar staat soms een telefoonnummer.
• Vertel op welk veld ze staan en biedt ze iets te drinken aan. Koffie, thee en water kan je gratis aanbieden. VVIJ-scheidsrechters hebben een eigen pasje voor de bar. KNVB-scheidsrechters mag je iets anders te drinken aanbieden ook voor in de rust. Haal dit bij de bar met het WSJ-pasje dat in het sleutelkastje hangt (wit met groene pas).
• Geef ze grensrechtervlaggen mee. Deze hangen in de keuken.
• Als scheidsrechters zich willen omkleden, kunnen ze gebruik maken van kleedkamers 16 en 17. In kleedkamer 17 kunnen eventueel meerdere scheidsrechters. Je geeft ze een druppel mee, die ze ook weer teruggeven.
• Waardevolle spullen kunnen in een kluis in de keuken. Noteer op de lijst welk kluisje de scheidsrechter gebruikt.

Verlichting

• Velden 1, 2 en 4 hebben verlichting.
• In de wintermaanden staat de verlichting automatisch ingesteld. Deze kan aan van 8:00 uur tot een half uur na zonsopkomst en aan het einde van de dag een kwartier voor zonsondergang. Aan de lichtmast vooraan kunstgrasvelden 1, 2 en 4 hangt een kastje waarmee de verlichting kan worden bediend. Met de knop ´Training´ wordt alle verlichting van dat veld aangezet. Met de knop ´UIT´ wordt de verlichting uitgeschakeld. Degene die als laatste van het veld afgaat, drukt op de uitknop. Dit scheelt stroom.
• Bij problemen met de verlichting, vraag de ploegleider achter de bar. Of bel Herman van Rooijen: 06-12857788.

Afgelastingen

• Als het veld te slecht is, wordt de wedstrijd in de ochtend al afgelast.
• Bij het niet komen opdagen van de tegenstander, kan jij of de leider of coach bellen naar de andere club. Als de tegenstander niet komt, geef dit aan een vast iemand van het WSJ door. Zij kunnen de wedstijd dan afgelasten.
• Als de tegenstander belt dat ze niet komen, bel dan de coördinator van de betreffende leeftijd zodat hij/zij het team kan informeren.

Werkzaamheden voor de laatste dienst

• Vraag het laatste team dat op het veld speelt de hoekvlaggen mee te nemen en op te ruimen in het ballenpaviljoen.
• De taken van het Team van de Week staan in een aparte instructie. Nadat ze klaar zijn krijgen ze een patatje en limonade voor het hele team en begeleiders. Een JO19-team en ouder krijgt de keuze om in plaats van patat twee pitchers bier te nemen. Schrijf een bonnetje uit en laat ze in het Clubhuis doorgeven hoe laat ze komen zodat de keuken daar rekening mee kan houden.
• Maak een ronde langs de kleedkamers en sluit de deuren. Deze gaan vanzelf op slot.
• Als het Clubhuis gesloten is, zet het alarm erop. Als deze nog open is, doe dan de deur van het WSJ en de tussendeur naar de keuken op slot.

Taakinformatie

Aspirines: Mogen wij niet uitdelen, dus hebben wij niet op het WSJ.

Blessure: Er is geen vaste EHBO’er, maar wellicht kan wel iemand achter de bar helpen.  Overleg met speler en leider. Bij ernstig letsel, bel 112 en open het grote hek. De sleutel ligt in het kastje. Bij minder ernstig letsel, adviseer om zelf naar de EHBO te gaan. Onder de koffieautomaat op het WSJ staat een vrieskist met enkele ijspacks. Deze kunnen worden uitgeleend.

Pleisters: Er staan twee verbandtrommels met de basisbenodigdheden. In kluisje 1 zit een extra uitgebreidere verbandtrommel.

Grensvlaggen: Liggen in de keuken. Neem deze na afloop van de wedstrijd in.

Hoekvlaggen: Liggen in het ballenpaviljoen.

Kluisjes: Waardevolle spullen van scheidsrechters kunnen in een kluisje. Deze staan in de keuken van het WSJ.

Team vd Week: Iedere week is een team dat einde van de dag speelt het ‘Team van de Week’. Een taakomschrijving staat op onze website. Het team loopt na haar wedstrijd de velden langs op losse rommel en of de hoekvlaggen weg zijn. Na het douchen maakt het team alle kleedkamers schoon. Dit kan met de bezems die in de hal van het kleedkamergebouw hangen. Of als er veel modder is met de brandslang en een trekker. Na afronding van de werkzaamheden controleert de persoon die op het WSJ is of het netjes is uitgevoerd. Het Team van de Week krijgt na de werkzaamheden iets te drinken of eten in het Clubhuis. Uitgangspunt is voor jeugdteams een frietje voor het hele team en leiders. Voor Jo19 en ouder of Friet óf 2 pitchers met bier. Hiervoor neem je vooraf de bestelling op en geef je door aan de bar inclusief de tijd dat ze er ongeveer zijn. Je rekent af met het pasje ‘WSJ Jeugd’ dat in het sleutelkastje hangt.

Eten/drinken: Als je op het secretariaat zit, kan je uiteraard voor jezelf koffie of thee pakken. Mocht je iets anders willen drinken, dan kan je dit met het pasje ‘WSJ Jeugd’ dat in het sleutelkastje hangt, halen. Ook tijdens de lunch kan je een broodje halen. Doe dit met mate.

Contactgegevens
De namen van de cooördinatoren staan op onze website en er ligt een namenlijst bij het Wedstrijdsecretariaat. 

De ploegleiders het het wedstrijdsecretariaat zijn:
Ploeg A: Kees Mesu en Bertram van Kesteren 
Ploeg B: Edwin de Ridder en Erwin Swanink
Ploeg C: Marco Peek en Ralf Bunnik

Hun contactgegevens liggen bij het Wedstrijdsecretariaat. Geef géén telefoonnummers aan ouders of buitenstaanders door. Emailadressen mogen wel.